Digital Forms Everywhere

Die Digital Forms Everywhere App ist keine eigenständige App, sondern eine Erweiterung des Digital Forms Everywhere-Dienstes. Die Formularverwaltung und -einrichtung erfolgt über die Digital Forms Everywhere-Website, https://digitalformseverywhere.com. Es ist auch einfacher, einen Browser auf einem Computer zu verwenden, um Formulare zu erstellen und sie dann dem Formularbenutzerkonto bereitzustellen, sie sind zugänglich mithilfe der App.

Schritt 1 Richten Sie Ihr Benutzerkonto über die Digital Form Creator-Website ein

Schritt 2 Laden Sie die App herunter und melden Sie sich mit Ihren neu eingerichteten Kontodaten an.

Schritt 3 Erstellen Sie Ihre Formulare ganz einfach mit einem Webbrowser über die Kundenoberfläche.

Schritt 4 Stellen Sie die Formulare für das auszufüllende Benutzerkonto mit der App oder einem Webbrowser bereit.

Die Vorteile digitaler Formulare:

- Genauigkeit und Transparenz der Daten und kein doppeltes Handling

- Informationen können nicht falsch interpretiert werden

- Digitale Checklisten sind in Bezug auf Uhrzeit und Datum der Nutzung nicht fälschbar

- Vorgabe zur Beantwortung wesentlicher Fragen vor dem Absenden möglich.

- Informationen können in Echtzeit empfangen und direkt in eine Datenbank aufgenommen werden.

- Ausgefüllte Formulare werden als Anhang im PDF-Format gesendet

Ressourcen sparen durch vereinfachte Administration:

- Gesichertes Protokoll

- Keine losen Formen

- Informationsaustausch ohne Drucken

- Unbegrenzte Möglichkeiten zur Formularerstellung

- Unbegrenzte kostenlose Benutzer innerhalb eines Kontos

- Unbegrenzte Formularabsendungen

- Senkung der Betriebskosten des Unternehmens

Die App muss auf die Kamerafunktion zugreifen, um aufgenommene Fotos hinzuzufügen, wenn sie dem Formular hinzugefügt werden sollen. Die App greift auf keine auf dem Smart Device gespeicherten personenbezogenen Daten zu.

Die App kann auf den Standort des Benutzers in einem Umkreis zugreifen oder die Breiten-, Längen- oder Straßenadresse abrufen, wenn diese Einstellung im Formular erforderlich ist, wenn das Telefon die Standortfreigabe aktiviert hat.